POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Apunta App Escritorio · Última actualización: 6 de septiembre de 2026

En Evolution Studios S.L. nos comprometemos a proteger la privacidad de los usuarios de Apunta App Escritorio. Esta Política explica qué información tratamos, con qué finalidad y qué derechos tienes.

Se rige por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y por la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

Razón social: Evolution Studios S.L.
NIF: B67791475
Domicilio social: Calle José Ortega y Gasset 2, 28805 Alcalá de Henares, Madrid (España)
Inscripción registral: Registro Mercantil de Madrid, Tomo 42913, Folio 33, Hoja M-758599, Inscripción 2
Email de contacto: apunta@apuntaapp.com

2. Principio fundamental: tus datos NO salen de tu ordenador

Apunta Escritorio es una aplicación de almacenamiento local. Esto significa que:

Toda la información que manejas —facturas, tickets, imágenes, datos de tus clientes y de sus proveedores, importes y cuadernos de aprendizaje— se guarda exclusivamente en tu equipo, cifrada.
Evolution Studios NO tiene acceso a esos datos. NO disponemos de servidores donde se almacenen.
NO compartimos, vendemos, alquilamos ni cedemos esa información a terceros.
NO utilizamos tus datos con fines publicitarios.
NO existen cookies de seguimiento ni rastreadores dentro de la Aplicación.
La Aplicación no necesita conexión a internet para funcionar, salvo para comprobar el estado de tu suscripción con la Microsoft Store.

3. Tú eres el responsable de los datos de tus clientes

Apunta Escritorio es una herramienta profesional. Los datos que tratas con ella pertenecen a tus clientes y a los proveedores de éstos.

Tú eres el responsable del tratamiento de esos datos frente al RGPD y la LOPDGDD.
Evolution Studios no es encargado del tratamiento respecto de ellos, porque no accede a ellos en ningún momento ni por ningún medio.
Corresponde a ti disponer de la base legítima para tratarlos, informar a tus clientes y atender el ejercicio de sus derechos.

4. Datos que tratamos

4.1. Datos almacenados localmente en tu equipo

Se guardan cifrados en tu ordenador y no se envían a ninguna parte:

Imágenes y documentos de facturas y tickets, tanto los que escaneas como los que recibes de la aplicación móvil de tus clientes.
Datos leídos por el sistema OCR (fecha, número de factura, importes, IVA, retención, recargo, nombre y NIF del proveedor, concepto).
Datos que corriges o introduces manualmente.
Fichas de tus clientes.
Los cuadernos de aprendizaje de la Aplicación: proveedores validados, cuentas y sinónimos, y estructuras de factura.
Configuraciones y preferencias de la Aplicación.

4.2. Datos que salen de tu equipo únicamente si tú lo decides

Ficheros de exportación (CONTASOL, Excel, PDF, CSV, ZIP de fotos): se guardan donde tú elijas, en tu propio equipo o en tu propio almacenamiento. Evolution Studios no interviene ni recibe copia.
Copias de seguridad: se generan cifradas con una contraseña que eliges tú, y se guardan donde tú indiques.
Traspaso del cuaderno: fichero cifrado con contraseña que contiene únicamente lo aprendido —nombres y NIF de proveedores, cuentas y estructuras de factura—. No contiene documentos, imágenes ni datos de tus clientes. Si decides compartirlo con otro profesional, esa comunicación la realizas tú y bajo tu responsabilidad.

4.3. Datos de la suscripción

Para comprobar tu suscripción, la Aplicación consulta a la Microsoft Store. Esa consulta la realiza el sistema operativo con la cuenta de Microsoft con la que has iniciado sesión en Windows.

Evolution Studios no recibe tu identidad, ni tu correo, ni tus datos de pago. La contratación y el cobro los gestiona íntegramente Microsoft, sujeto a sus propias políticas de privacidad.

4.4. Datos que tratamos cuando contactas con nosotros

Si nos escribes a apunta@apuntaapp.com, tratamos tu dirección de correo, el contenido del mensaje y los datos que voluntariamente incluyas.

Recomendación: al pedir soporte, evita enviarnos documentos o datos de tus clientes. Si necesitas ilustrar un problema, anonimiza la información siempre que sea posible.

Estos datos se almacenan en nuestro servidor de correo gestionado por Zoho Mail (sujeto a sus propias políticas) y se conservan el tiempo necesario para resolver tu consulta.

4 bis. La Aplicación no decide por ti

El sistema OCR lee y propone; no adopta decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre ninguna persona. Toda clasificación, cuenta, tipo impositivo o importe que la Aplicación sugiera queda sujeto a tu revisión y validación, que es un acto profesional tuyo.

5. Finalidad y base legal de los datos que tratamos

Este apartado se refiere únicamente a los datos que nos envías al escribirnos, que se alojan en nuestro servidor de correo gestionado por Zoho Mail. Los datos que manejas con la Aplicación no están en ningún servidor: permanecen cifrados en tu equipo y Evolution Studios no accede a ellos.

Responder a tu consulta o incidencia: ejecución de la relación contractual o precontractual, e interés legítimo en la mejora del producto.
Diagnosticar fallos técnicos y mejorar la Aplicación: interés legítimo.
Los datos almacenados localmente en tu equipo no son objeto de tratamiento por parte de Evolution Studios, dado que no tenemos acceso a ellos.

6. Conservación

Los correos se conservan el tiempo necesario para resolver la consulta y atender posibles requerimientos legales o reclamaciones, hasta un máximo de 6 años desde el último contacto.
Los datos almacenados en tu equipo quedan bajo tu control y puedes borrarlos en cualquier momento desde la propia Aplicación.

7. Destinatarios

NO compartimos datos personales con terceros, salvo:

Proveedores de servicios necesarios: Zoho Mail (correo electrónico) y Microsoft (distribución de la Aplicación y gestión de la suscripción), con sus propias políticas y medidas de seguridad acordes con el RGPD.
Autoridades competentes, en caso de obligación legal.

No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo las inherentes a los servicios técnicos citados, que cuentan con las garantías exigidas por el RGPD.

8. Tus derechos

Tienes derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición, y a no ser objeto de decisiones automatizadas —que no aplicamos—.

Para ejercerlos, escríbenos a apunta@apuntaapp.com identificándote y especificando qué derecho deseas ejercer.

Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es

Estos derechos se refieren a los datos que nosotros tratamos. Los datos de tus clientes que manejas con la Aplicación son responsabilidad tuya, y las solicitudes de tus clientes debes atenderlas tú.

9. Seguridad

Los datos almacenados en tu equipo están cifrados, con una clave protegida por los mecanismos del propio sistema operativo Windows y vinculada a tu cuenta de usuario.
Las copias de seguridad y los ficheros de traspaso del cuaderno se cifran con una contraseña que eliges tú, que no almacenamos ni podemos recuperar.
Las comunicaciones con nuestro servicio de correo se realizan mediante protocolos seguros (TLS).
Ninguna medida de seguridad es infalible. Eres responsable de proteger tu equipo con contraseña y de custodiar tus contraseñas de copia de seguridad.

10. Menores de edad

Apunta Escritorio es una herramienta profesional y no está dirigida a menores de edad.

11. Modificaciones

Evolution Studios S.L. se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán en la web apuntaapp.com y en la propia Aplicación, con indicación de la fecha de actualización. El uso continuado de la Aplicación tras su publicación implica su aceptación.

12. Contacto

Email: apunta@apuntaapp.com

Dirección postal: Evolution Studios S.L., Calle José Ortega y Gasset 2, 28805 Alcalá de Henares, Madrid (España).