TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO
Apunta App Escritorio · Última actualización: 6 de septiembre de 2026
Los presentes Términos y Condiciones de Uso (en adelante, «los Términos») regulan el uso de la aplicación de escritorio Apunta App Escritorio (en adelante, «la Aplicación» o «Apunta Escritorio»), titularidad de Evolution Studios S.L. (en adelante, «Evolution Studios»), con NIF B67791475 y domicilio en Calle José Ortega y Gasset 2, 28805 Alcalá de Henares, Madrid (España).
La descarga, instalación y uso de la Aplicación implica la aceptación expresa de los presentes Términos. Si no estás de acuerdo con alguna de las condiciones aquí establecidas, debes abstenerte de usar la Aplicación.
1. Descripción del servicio
Apunta Escritorio es una aplicación para Windows dirigida a profesionales de la gestión, asesoría y contabilidad (en adelante, «el Usuario»), que permite:
- Recibir e importar los ficheros que sus clientes generan con la aplicación móvil Apunta.
- Escanear directamente facturas y tickets en papel o en PDF.
- Leer automáticamente los datos de esos documentos mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
- Revisar, corregir y validar esos datos.
- Exportarlos a formatos de importación de programas de gestión contable, así como a Excel, PDF y CSV.
Requisito imprescindible
Para crear la ficha de un cliente, ese cliente debe disponer de la aplicación móvil Apunta, que adquiere por su cuenta en Google Play o App Store.
Las fichas de cliente de Apunta Escritorio nacen del fichero que genera la aplicación móvil. Sin ese fichero no hay ficha con la que trabajar. La aplicación móvil se adquiere de forma independiente y su precio no está incluido en la suscripción de Apunta Escritorio.
El Usuario debe valorar esta circunstancia antes de contratar.
Lo que Apunta Escritorio no es
Apunta Escritorio proporciona herramientas de organización, lectura y exportación, pero NO es una aplicación de contabilidad, gestoría o asesoría fiscal. Apunta Escritorio NO emite facturas, NO presenta modelos fiscales, NO asesora sobre cuestiones tributarias y NO sustituye el criterio profesional del Usuario.
2. Naturaleza de la herramienta y responsabilidad del Usuario
El Usuario reconoce y acepta expresamente que:
- Apunta Escritorio es una herramienta de apoyo al trabajo profesional del Usuario. Su finalidad es facilitar la lectura, organización y exportación de documentación.
- El Usuario es el único responsable de la corrección, exactitud, integridad y validez de los datos que introduce, edita, valida, almacena y exporta a través de la Aplicación.
- El sistema OCR puede contener errores. El reconocimiento automático de texto no es infalible. La calidad del escaneo o de la fotografía, la iluminación, el formato del documento y otros factores pueden afectar al resultado.
- La Aplicación señala expresamente los datos que no ha podido confirmar, siendo el Usuario el que debe revisarlos y validarlos. La validación es un acto profesional del Usuario y produce todos sus efectos bajo su exclusiva responsabilidad.
- El Usuario debe verificar todos los datos antes de utilizarlos para cualquier fin fiscal, contable, profesional o legal, y en particular antes de incorporarlos a la contabilidad o a las declaraciones de sus clientes.
- Apunta Escritorio no realiza calificación fiscal ni contable. Las cuentas, códigos, tipos impositivos, deducibilidad y cualquier otra clasificación que la Aplicación proponga son sugerencias basadas en criterios generales y en el propio historial de correcciones del Usuario. La decisión final corresponde siempre al Usuario.
3. Advertencias normativas expresas
El Usuario reconoce y acepta expresamente que:
- Apunta Escritorio NO es un sistema informático de facturación en el sentido del Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, ni de su normativa de desarrollo. No emite facturas, no las firma, no genera registros de facturación ni remite información alguna a la Agencia Tributaria.
- Apunta Escritorio NO es un sistema de digitalización certificada homologado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria conforme a la Orden EHA/962/2007 y normativa concordante. Las imágenes obtenidas con Apunta NO sustituyen legalmente al documento original.
- En consecuencia, el Usuario y sus clientes deben conservar los documentos originales durante los plazos que exija la normativa fiscal y mercantil aplicable. Evolution Studios no responde de las consecuencias derivadas de la destrucción o pérdida de originales.
- Apunta Escritorio no es un sistema de archivo, custodia ni conservación certificada de documentos. Es responsabilidad del Usuario mantener sus propias copias de seguridad.
- La Aplicación no adopta decisiones automatizadas con efectos jurídicos. Todo lo que la Aplicación lee o propone es una sugerencia sujeta a la revisión y validación del Usuario.
4. Limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, Evolution Studios NO se hace responsable de:
- Errores u omisiones en los datos extraídos automáticamente por el sistema OCR.
- Errores en los cálculos automáticos realizados por la Aplicación (bases, cuotas, retenciones, recargos, totales, sumas trimestrales, etc.).
- Errores u omisiones en los ficheros de exportación generados, ni de su interpretación por parte del programa de gestión de destino.
- Incompatibilidades, cambios de formato o rechazos por parte de programas de gestión de terceros. Los formatos de importación son especificaciones de sus respectivos titulares y pueden cambiar sin previo aviso.
- Sanciones, multas, recargos, intereses o cualquier consecuencia económica, fiscal o legal derivada del uso que el Usuario haga de la información gestionada con la Aplicación, tanto propia como de sus clientes.
- Decisiones fiscales, contables o económicas que el Usuario o sus clientes tomen basándose en datos obtenidos de la Aplicación.
- Pérdida, corrupción o inaccesibilidad de los datos almacenados en el equipo del Usuario, incluyendo pero no limitándose a avería del equipo, reinstalación del sistema operativo, cambio de usuario de Windows, pérdida de contraseñas de copias de seguridad, formateo o cualquier otra causa.
- Interrupciones, fallos o errores en el funcionamiento de la Aplicación, incluidos los derivados de actualizaciones del sistema operativo.
- Daños indirectos, lucro cesante, pérdida de oportunidades de negocio, daño a la reputación profesional o consecuencias similares.
- Discrepancias entre los datos gestionados con la Aplicación y los datos requeridos por la Agencia Tributaria u otros organismos.
El Usuario reconoce que utiliza la Aplicación en el ejercicio de su actividad profesional y bajo su exclusiva responsabilidad.
5. Datos de terceros y obligaciones del Usuario
El Usuario utiliza la Aplicación para tratar documentación y datos de sus propios clientes. En relación con ello:
- El Usuario es el responsable del tratamiento de los datos personales de sus clientes, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.
- Evolution Studios no accede, no recibe y no almacena esos datos, que permanecen íntegramente en el equipo del Usuario. Evolution Studios no actúa como encargado del tratamiento respecto de ellos.
- El Usuario es responsable de disponer de la base legítima necesaria para tratar esos datos, de informar a sus clientes y de atender el ejercicio de sus derechos.
- El Usuario es responsable de proteger su equipo y de restringir el acceso a la Aplicación a personas no autorizadas.
- Función de traspaso del cuaderno. La Aplicación permite exportar a un fichero cifrado lo que ha aprendido del trabajo del Usuario, incluidos nombres y NIF de proveedores. Este fichero no contiene documentos, imágenes ni datos de los clientes del Usuario. Si el Usuario decide compartirlo con otro profesional, lo hace bajo su exclusiva responsabilidad y debe valorar si esa comunicación es conforme a la normativa de protección de datos que le resulte aplicable.
6. Almacenamiento local y custodia
Los datos de la Aplicación se guardan cifrados en el equipo del Usuario, protegidos mediante los mecanismos de cifrado del propio sistema operativo Windows, asociados a la cuenta de usuario con la que se instaló la Aplicación.
En consecuencia:
- Evolution Studios NO almacena, NO conoce y NO puede recuperar los datos ni las claves del Usuario.
- Los datos están vinculados a la cuenta de usuario de Windows en la que se crearon. Copiar la carpeta de datos a otro equipo o a otro usuario no permite recuperarlos: la vía correcta es la copia de seguridad que ofrece la propia Aplicación.
- Las copias de seguridad y los ficheros de traspaso del cuaderno se protegen con una contraseña que elige el Usuario. Evolution Studios no la almacena ni puede recuperarla. Si el Usuario la pierde, el fichero queda inaccesible de forma irreversible.
- Es responsabilidad exclusiva del Usuario realizar copias de seguridad periódicas y custodiar sus contraseñas.
7. Suscripción, precio y cancelación
El acceso a las funciones de lectura de Apunta Escritorio requiere una suscripción anual, cuyo precio es el indicado en la Microsoft Store en el momento de la contratación.
- La suscripción se contrata, se renueva y se cancela a través de la Microsoft Store, que actúa como intermediario y aplica sus propias condiciones de pago, facturación, IVA y reembolsos.
- La suscripción incluye un periodo de prueba inicial en las condiciones que indique la Microsoft Store.
- La suscripción se renueva automáticamente salvo cancelación por parte del Usuario.
- El Usuario puede cancelarla en cualquier momento, y conservará el acceso completo hasta el final del periodo ya abonado. No se generan cargos posteriores.
- Las solicitudes de reembolso deben dirigirse a Microsoft, conforme a sus políticas.
Qué ocurre sin suscripción activa
La Aplicación no bloquea el acceso del Usuario a su propio trabajo. Sin suscripción activa:
- El Usuario sigue pudiendo abrir sus apuntes, corregirlos, validarlos, exportarlos en todos los formatos disponibles, exportar su cuaderno y realizar copias de seguridad.
- Quedan desactivadas las funciones de lectura automática: escanear, revisar un trimestre, refrescar un apunte, importar ficheros de la aplicación móvil e importar un cuaderno.
Una suscripción, un profesional
La suscripción habilita el uso de la Aplicación a un único profesional, con independencia del número de equipos en los que la instale. Lo que no se permite es que más de un profesional trabaje con la misma suscripción. Un despacho con varios profesionales necesita una suscripción por cada uno.
La función de traspaso del cuaderno permite compartir el aprendizaje entre compañeros, pero no sustituye ni exime de la obligación de que cada profesional disponga de su propia suscripción.
Licencias de cortesía y periodos de prueba
Evolution Studios podrá conceder licencias gratuitas, de cortesía o de evaluación a determinados usuarios. Estas licencias son personales, temporales y revocables en cualquier momento, no generan derecho adquirido alguno y no llevan aparejada obligación de soporte ni de mantenimiento.
Comprobación de la suscripción
La Aplicación comprueba periódicamente el estado de la suscripción consultando a la Microsoft Store con la cuenta de Microsoft con la que el Usuario ha iniciado sesión en Windows. Si el Usuario utiliza una cuenta distinta de aquella con la que contrató, la Aplicación no podrá reconocer su suscripción.
8. Relación con la aplicación móvil Apunta
Apunta App Escritorio y Apunta App (móvil) son productos independientes, con licencias y precios independientes.
Para que un cliente del Usuario pueda enviarle su documentación desde su móvil, dicho cliente debe disponer de la aplicación móvil Apunta, que adquiere por su cuenta y bajo sus propias condiciones de uso. Sin ese fichero, el Usuario no puede crear la ficha de ese cliente en Apunta Escritorio.
Evolution Studios no interviene en la relación entre el Usuario y sus clientes.
No existe relación de agencia, distribución, franquicia ni comisión entre Evolution Studios y el Usuario. Si el Usuario recomienda la aplicación móvil a sus clientes, lo hace por su propia iniciativa y bajo su responsabilidad, sin percibir contraprestación de Evolution Studios y sin facultad para representarla, ni para asumir compromisos, garantías o plazos en su nombre.
El Usuario declara que utiliza la Aplicación en el marco de su actividad empresarial o profesional, y no como consumidor.
9. Propiedad intelectual e industrial
Apunta Escritorio, su código fuente, diseño, marca, logotipo, textos, imágenes, documentación y cualquier otro contenido asociado son propiedad de Evolution Studios S.L. y están protegidos por la legislación española e internacional sobre propiedad intelectual e industrial.
La suscripción otorga al Usuario una licencia personal, no exclusiva, intransferible y limitada para usar la Aplicación, exclusivamente para los fines previstos y por un único profesional. Queda expresamente prohibido:
- Reproducir, distribuir, modificar, descompilar, realizar ingeniería inversa o crear obras derivadas de la Aplicación.
- Sublicenciar, vender, alquilar, prestar o transferir la Aplicación o la suscripción a terceros.
- Compartir una misma suscripción entre varios profesionales.
- Eliminar o alterar avisos de copyright, marcas o cualquier elemento identificativo.
- Usar la Aplicación o sus elementos en aplicaciones competidoras o servicios similares.
10. Actualizaciones y disponibilidad
Evolution Studios podrá publicar actualizaciones de la Aplicación para corregir errores, mejorar funcionalidades, adaptarse a cambios en los formatos de importación de terceros o cumplir con requisitos legales.
Evolution Studios podrá descontinuar la Aplicación o algunas de sus funcionalidades. En tal caso se notificará con antelación razonable a través de la propia Aplicación o de la web apuntaapp.com, y el Usuario conservará el acceso a sus datos y a las funciones de exportación durante el periodo ya abonado.
11. Modificación de los Términos
Evolution Studios S.L. se reserva el derecho a modificar los presentes Términos en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán en la web apuntaapp.com y en la propia Aplicación, con indicación de la fecha de actualización. El uso continuado de la Aplicación tras su publicación implica su aceptación.
12. Resolución
Estos Términos permanecerán vigentes mientras el Usuario use la Aplicación. Evolution Studios podrá suspender o resolver el acceso si el Usuario incumple gravemente estos Términos, especialmente en casos de uso fraudulento, vulneración de propiedad intelectual, uso compartido de la licencia o intento de causar daño al sistema.
13. Independencia de cláusulas
Si alguna cláusula fuera declarada nula o inaplicable por autoridad competente, las demás mantendrán su plena vigencia y eficacia.
14. Legislación aplicable y jurisdicción
Los presentes Términos se rigen por la legislación española.
Dado que la Aplicación está dirigida a profesionales que actúan en el marco de su actividad empresarial o profesional, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, conforme a lo dispuesto en el artículo 29 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), con renuncia expresa a cualquier otro fuero.
15. Contacto
Email: apunta@apuntaapp.com
Dirección postal: Evolution Studios S.L., Calle José Ortega y Gasset 2, 28805 Alcalá de Henares, Madrid (España).